La inmovilización de un vehículo es uno de los costes más evitables de una flota, y un mantenimiento planificado es lo que la mantiene a raya. Los operadores que pasan de la reparación reactiva a un calendario planificado suelen ver bastantes menos días de parada. Fixeets da a los operadores de flota un sistema en Google Sheets para programar tareas de mantenimiento recurrentes por fecha, mantener un historial de servicio completo por vehículo y controlar el stock de repuestos, para que un trabajo no se retrase esperando una pieza que debería haberse repuesto. Los técnicos actualizan los registros desde el taller, así que todos trabajan sobre el mismo dato.
Su flota, mantenida a tiempo y lista para la carretera.
Programación del mantenimiento preventivo.
Configure tareas recurrentes por fecha para cada vehículo y adelántese a sus intervalos, para tener la flota lista cuando se necesite.
Programación por fechaIntervalos de servicioMenos averíasHistorial de servicio por vehículo.
Mantenga un historial completo por activo. Sepa qué se hizo, cuándo y por quién sin buscar entre papeles o archivos dispersos.
Historial por vehículoHistorial completoSin papeleoInventario de repuestos.
Controle los repuestos de la flota, defina niveles de stock de seguridad y reponga antes de quedarse sin piezas, para que ningún servicio se retrase.
Stock de repuestosStock de seguridadSin trabajos paradosPreparación para cumplimiento.
Mantenga registros de inspección y mantenimiento para controles regulatorios y de seguridad. Obtenga el historial completo de cualquier vehículo cuando un auditor lo pida.
Registros de inspecciónSeguridad vialListo para auditoría
Los operadores de flota suelen tener sus primeros vehículos registrados y un calendario de mantenimiento en marcha en un día. Conecte Google Workspace, importe el listado de vehículos y cualquier historial de servicio existente en la plantilla generada, y dé acceso de edición a los técnicos para que los registros se actualicen desde el taller y no después. Las tareas de mantenimiento recurrentes se programan por fecha desde la primera semana, y a medida que la flota crece, añadir un vehículo es cuestión de añadir una fila, no una nueva licencia.
FAQs
¿Puedo programar el mantenimiento por kilometraje u horas de motor?
El mantenimiento recurrente en Fixeets se programa por fecha. Puede anotar el kilometraje o las horas de motor de cada vehículo en una columna personalizada como referencia, pero los recordatorios y las tareas recurrentes funcionan por fecha. Eso mantiene una programación sencilla y homogénea en una flota mixta de furgonetas, camiones y vehículos de servicio.
¿Cómo evita el control de repuestos las reparaciones retrasadas?
El stock de repuestos se controla junto al calendario de mantenimiento, así que al acercarse un servicio ve si las piezas que necesita están disponibles. Los niveles de stock de seguridad avisan del stock bajo antes de que un trabajo se bloquee esperando una pieza.
¿Qué registros guarda Fixeets para inspecciones regulatorias?
Cada inspección, servicio y reparación queda registrada por vehículo con fecha y hora, formando un historial completo. Cuando un inspector o auditor pide el registro de un vehículo, es algo que saca del sistema en lugar de reconstruir desde carnets en papel.
¿Sirve Fixeets para una flota pequeña o solo para grandes operadores?
Para ambas, aunque está pensado para flotas pequeñas y medianas. Unos pocos vehículos se configuran en un día, y la misma estructura escala a medida que añade vehículos, sin pasar a un software de flota más pesado ni a una licencia por vehículo.
