Fixeets ayuda a instituciones educativas a controlar consumibles y suministros de laboratorio, gestionar solicitudes de mantenimiento y coordinar proveedores desde un sistema compartido en Google Sheets.
Su equipo de instalaciones hace un trabajo clave.
Déle la visibilidad necesaria para hacerlo bien.
Control de suministros de laboratorio e instalaciones.
Supervise consumibles, reactivos y materiales de aula por departamento. Sepa qué tiene cada centro y qué necesita sin rondas manuales ni suposiciones.
Gestión de solicitudes de mantenimiento.
Registre incidencias, desde equipos averiados hasta fallos de climatización, y siga cada una hasta su resolución. Mantenga al equipo técnico enfocado y evite olvidos.
Coordinación con proveedores.
Centralice contactos y registros de pedidos entre departamentos. Reduzca el ida y vuelta cuando compras y suministros implican varios equipos o campus.
Visibilidad presupuestaria.
Vea exactamente qué se consumió, cuándo y por qué departamento. Dé a finanzas datos fiables en lugar de estimaciones y planifique compras con confianza.
Los equipos de instalaciones y laboratorio suelen tener el sistema funcionando en su primer día de uso. Conecte Google Workspace, cargue el inventario de consumibles por departamento y dé acceso a los responsables de cada centro para que registren consumo y soliciten reposición directamente. Las incidencias de mantenimiento, desde un proyector averiado hasta un fallo de climatización, se registran y asignan en el mismo sistema, así que nada queda solo en un correo perdido. La misma plantilla se replica para cada campus o departamento nuevo sin trabajo adicional.
FAQs
¿Cómo evita Fixeets que cada departamento o laboratorio lleve su propio control aislado?
Todos los departamentos comparten la misma estructura de hoja, así que dirección o el equipo de instalaciones ve una vista consolidada en lugar de tener que pedir el dato a cada responsable por separado.
¿Puede el equipo de finanzas confiar en los datos de consumo de Fixeets?
Sí. Cada movimiento de stock queda registrado con fecha y departamento, lo que da a finanzas datos reales en lugar de estimaciones, útil tanto para planificar compras como para justificar presupuesto.
¿Cómo se gestionan las solicitudes de mantenimiento de varios edificios o campus?
Cada incidencia se registra con ubicación y se sigue hasta su resolución, así que el equipo técnico prioriza según urgencia real en lugar de depender de quién llamó primero.
¿Necesita el personal docente formación técnica para usar el sistema?
No. Si saben usar una hoja de cálculo básica, pueden registrar consumo o reportar una incidencia. No hay curva de aprendizaje significativa para el personal que no gestiona el sistema a diario.
