Los equipos de instalaciones y laboratorio en educación suelen funcionar con una organización que lleva años en marcha: una hoja para los suministros, una bandeja de correo aparte para las solicitudes de mantenimiento, y mucho cruce manual entre ambas. Fixeets conecta las dos en Google Sheets, para que administración controle consumibles y reactivos de laboratorio por departamento, dirija las solicitudes a la persona adecuada, y coordine pedidos a proveedores sin perseguir actualizaciones por correo. Stock y mantenimiento están interconectados y se actualizan de forma automática, y para instituciones multi-campus el mismo sistema se extiende de una sede a otra sin obligar a cada departamento a un software nuevo.
Su equipo de instalaciones hace un trabajo clave.
Déle la visibilidad necesaria para hacerlo bien.
Control de suministros de laboratorio e instalaciones.
Supervise consumibles, reactivos y materiales de aula por departamento. Sepa qué tiene cada centro y qué necesita sin rondas manuales ni suposiciones.
ConsumiblesMulti-departamentoSin rondasGestión de solicitudes de mantenimiento.
Registre incidencias, desde equipos averiados hasta fallos de climatización, y siga cada una hasta su resolución. Mantenga al equipo técnico enfocado y evite olvidos.
Seguimiento de solicitudesSeguimiento de resoluciónClimatización y reparacionesCoordinación con proveedores.
Centralice contactos y registros de pedidos entre departamentos. Reduzca el ida y vuelta cuando compras y suministros implican varios equipos o campus.
Contactos de proveedorHistorial de comprasEntre departamentosSeguimiento del consumo.
Vea qué se consumió, cuándo y por qué departamento. Dé a finanzas cifras fiables en lugar de estimaciones al planificar las compras del año siguiente.
Datos de consumoPor departamentoPlanificación de compras
La mayoría de las escuelas tienen un control de suministros y un circuito de solicitudes de mantenimiento operativos en un día. Conecte Google Workspace, importe los listados de suministros por departamento en la plantilla generada, y dé acceso de edición al personal de instalaciones y a los responsables de departamento. Las solicitudes de mantenimiento empiezan a registrarse y dirigirse de inmediato, y los datos de consumo se construyen automáticamente a medida que los departamentos actualizan su propio stock. Para instituciones multi-campus, la misma estructura se extiende a cada sede mientras administración mantiene una vista consolidada.
FAQs
¿Cómo controlan las escuelas los suministros de laboratorio y aula sin un sistema de inventario dedicado?
La mayoría de las escuelas ya controlan sus suministros en alguna hoja de cálculo, a menudo por departamento, sin una vista compartida en todo el campus. Fixeets mantiene ese mismo flujo basado en hojas pero añade visibilidad compartida, para que el personal de instalaciones y los jefes de departamento vean los mismos datos en lugar de reconciliar listas separadas al final del trimestre.
¿Se pueden seguir las solicitudes de mantenimiento de distintos edificios en un solo lugar?
Sí. Cada solicitud, sea del edificio o campus que sea, se registra en el mismo sistema con un responsable asignado y un estado que avanza hasta la resolución. Esto sustituye los hilos de correo y los formularios en papel por un registro rastreable por incidencia.
¿Sirve Fixeets para una sola escuela o solo para grandes universidades?
Para ambas. Una sola escuela puede montar el control de suministros y la gestión de solicitudes en un día, y una universidad multi-campus puede usar la misma estructura en sus sedes, con cada campus manteniendo su vista mientras administración ve el conjunto.
¿Cómo ayuda esto con el reporte presupuestario de fin de año?
Como cada movimiento de suministro se registra por departamento y fecha, finanzas trabaja con datos de consumo reales en lugar de estimaciones de fin de año. Eso facilita planificar las compras del año siguiente y detectar departamentos que están sistemáticamente por encima o por debajo de su asignación.
