Fixeets ayuda a los equipos de bibliotecas a controlar material de oficina, productos de limpieza y suministros de instalaciones, gestionar solicitudes de mantenimiento de edificios y coordinar pedidos a proveedores entre sedes. Registre averías y asigne tareas a la persona responsable. Mantenga un registro de mantenimiento compartido para que nada se pierda ni se duplique entre ubicaciones. Todo en Google Sheets dentro de Google Workspace.
Claridad operativa en cada sede y cada planta.
Seguimiento de suministros y material.
Supervise material de oficina, consumibles y suministros de instalaciones en todas las sedes de la biblioteca. Sepa qué tiene cada sitio en stock y cuándo reponer sin rondas manuales.
Solicitudes de mantenimiento de edificios.
Registre y asigne tareas de mantenimiento, desde mobiliario roto hasta fallos de climatización, a la persona correcta. Siga cada solicitud hasta su resolución y mantenga un historial completo.
Coordinación multisede.
Vea el estado operativo de cada sede desde una sola vista. Evite pedidos duplicados y detecte incidencias abiertas entre sedes antes de que escalen.
Registros de proveedores y contratistas.
Centralice contactos de proveedores, registros de compra y datos de contratistas de servicio. Reduzca la carga administrativa cuando las compras abarcan varias sedes.
Las bibliotecas suelen tener el sistema operativo en su primer día de uso. Conecte Google Workspace, cargue el inventario de suministros por sede y dé acceso a los responsables de cada sala para que registren consumo y soliciten reposición directamente. Las incidencias de mantenimiento se registran y asignan en el mismo sistema, así que nada queda solo en un correo perdido. La misma plantilla se replica para cada sede nueva sin trabajo adicional.
FAQs
¿Cómo evita Fixeets que cada sede de la biblioteca lleve su propio control aislado?
Todas las sedes comparten la misma estructura de hoja, así que dirección ve una vista consolidada en lugar de tener que pedir el dato a cada responsable de sala por separado.
¿Cómo se priorizan las solicitudes de mantenimiento cuando hay varios edificios?
Cada incidencia se registra con su ubicación y se sigue hasta su resolución, así que el equipo técnico prioriza según urgencia real en lugar de depender de quién llamó primero.
¿Puedo evitar pedidos duplicados entre sedes que comparten proveedor?
Sí. Los registros de proveedores y compras se centralizan en el mismo sistema, así que dos sedes no terminan pidiendo el mismo material por separado sin saberlo.
¿Necesita el personal de biblioteca formación técnica para usar el sistema?
No. Si saben usar una hoja de cálculo básica, pueden registrar consumo o reportar una incidencia en segundos, sin curva de aprendizaje adicional.
