Un ospite non vede il foglio di calcolo dietro un piccolo hotel o un affitto, ma ne sente il risultato: biancheria pulita in tempo, un condizionatore che funziona e nessuna attesa per un ordine di dotazioni in ritardo. Fixeets aiuta piccoli hotel, pensioni e gestori di affitti brevi a tracciare biancheria, articoli da toeletta e forniture per le camere per struttura, a registrare e assegnare le attività di manutenzione di camere e aree comuni, e a preparare lo stock prima di un weekend intenso in base a ciò che è stato davvero consumato. Tutto gira in Google Sheets che il proprietario o il gestore può tenere da solo, e con qualche struttura vedi tutto in un solo posto su mobile e web.
Stock pronto.
Camere manutenute. Esperienza ospiti coerente.
Scorte biancheria e dotazioni.
Traccia le quantità di biancheria, articoli da toeletta e forniture per le camere per struttura. Sai quando riordinare ben prima del prossimo periodo di punta.
Stock per strutturaMomento di riordinoPronto per l'ospitePianificazione manutenzione camere.
Registra e assegna attività di manutenzione per camere, aree comuni e attrezzature. Traccia ogni intervento fino alla risoluzione e mantieni un registro chiaro per ogni struttura.
Camere & comuniTracciamento risoluzioneRegistro per strutturaGestione fornitori.
Raccogli contatti e cronologia ordini per lavanderia, food & beverage e manutenzione in un solo posto. Comunicazione più semplice e meno avanti e indietro.
Contatti fornitoriCronologia ordiniMeno coordinamentoPianificazione domanda stagionale.
Analizza cosa hai consumato la scorsa stagione per fissare i livelli prima del prossimo picco. Meno ordini d'emergenza e nessuna carenza durante un weekend al completo.
Consumi storiciRiserve di stagioneMeno urgenze
I piccoli hotel, le pensioni e i gestori di affitti hanno di solito il tracciamento di biancheria, dotazioni e manutenzione operativo in un giorno, impostato in un pomeriggio tranquillo tra un arrivo e l'altro. Collega Google Workspace, importa le quantità di forniture per le camere e l'eventuale arretrato di manutenzione nel modello generato, e dai accesso in modifica al personale di piano e manutenzione. I controlli dello stock e le richieste di manutenzione diventano parte della routine quotidiana, e i punti di riordino si affinano nella prima stagione man mano che si accumulano dati reali. Con più di una struttura, estendi la stessa struttura a ciascuna e mantieni una vista comune.
FAQs
Come aiuta Fixeets durante i picchi di occupazione stagionali?
Analizzando il consumo reale di biancheria, dotazioni e forniture della scorsa stagione, fissi le quantità di riordino prima del prossimo picco invece di reagire quando sei già al completo. Questo riduce gli ordini d'emergenza ai fornitori e il rischio di restare a corto durante un weekend intenso.
Posso gestire più di una struttura in un unico sistema?
Sì. Ogni struttura mantiene il proprio stock e la propria manutenzione, mentre tu ottieni una vista sull'insieme da un solo posto su mobile e web. Non serve consolidare a mano un foglio per struttura.
Come si tracciano e chiudono le richieste di manutenzione delle camere?
Una segnalazione, dal personale di piano o da un ospite, viene registrata sulla camera o area interessata, assegnata alla persona giusta e seguita fino alla risoluzione. Così ogni struttura ha un registro chiaro di cosa è stato risolto e cosa resta aperto.
Fixeets è adatto a una piccola pensione o a un singolo affitto?
Sì, è esattamente per chi è pensato. Una pensione o un singolo affitto può impostare il tracciamento di stock e manutenzione in un giorno senza supporto IT dedicato, e un proprietario con qualche struttura può usare la stessa struttura su tutte. È pensato per piccoli operatori, non per grandi catene.
