Fixeets aiuta i team delle biblioteche a tracciare cancelleria, prodotti per la pulizia e materiali delle strutture, instradare le richieste di manutenzione degli edifici e coordinare gli ordini ai fornitori tra le sedi. Registra i guasti e assegna i lavori alla persona giusta. Mantieni un registro di manutenzione condiviso affinché nulla venga perso o duplicato tra le sedi. Tutto in Google Sheets dentro Google Workspace.
Chiarezza operativa su ogni sede e ogni piano.
Tracciamento di forniture e materiali.
Monitora cancelleria, consumabili e forniture della struttura in tutte le sedi della biblioteca. Sai cosa ha ogni sede in stock e quando riordinare senza un giro manuale.
Richieste di manutenzione degli edifici.
Registra e assegna le attività di manutenzione, da mobili rotti a problemi di climatizzazione, alla persona giusta. Traccia ogni richiesta fino alla risoluzione e mantieni uno storico completo.
Coordinamento multi-sede.
Vedi lo stato operativo di ogni sede da un'unica vista. Evita ordini duplicati e individua problemi di manutenzione aperti tra le sedi prima che si aggravino.
Registri di fornitori e appaltatori.
Centralizza contatti dei fornitori, registri d'acquisto e dettagli degli appaltatori di servizio. Riduci il carico amministrativo quando gli acquisti coinvolgono più sedi.
Le biblioteche hanno di solito il sistema operativo dal primo giorno d'uso. Collega Google Workspace, carica l'inventario delle forniture per sede e dai accesso ai responsabili di ogni sala per registrare i consumi e richiedere il rifornimento direttamente. Gli incidenti di manutenzione si registrano e si assegnano nello stesso sistema, senza restare persi in un'email. Lo stesso modello si replica per ogni nuova sede senza lavoro aggiuntivo.
FAQs
Come evita Fixeets che ogni sede della biblioteca tenga il proprio controllo isolato?
Tutte le sedi condividono la stessa struttura di foglio, quindi la direzione ha una vista consolidata invece di dover chiedere il dato a ogni responsabile di sala separatamente.
Come si dà priorità alle richieste di manutenzione quando ci sono più edifici?
Ogni segnalazione viene registrata con la sede e seguita fino alla risoluzione, quindi il team tecnico dà priorità in base all'urgenza reale invece che a chi ha chiamato per primo.
Posso evitare ordini duplicati tra sedi che condividono un fornitore?
Sì. I registri dei fornitori e degli acquisti sono centralizzati nello stesso sistema, quindi due sedi non finiscono per ordinare lo stesso materiale separatamente senza saperlo.
Il personale di biblioteca ha bisogno di formazione tecnica per usare il sistema?
No. Se sa usare un foglio di calcolo di base, può registrare un consumo o segnalare un problema in pochi secondi, senza curva di apprendimento aggiuntiva.
