Le operazioni sanitarie portano una pressione particolare: le forniture hanno date di scadenza, le attrezzature richiedono una manutenzione documentata, e un ispettore può chiedere la cronologia completa in qualsiasi momento. Fixeets offre a cliniche, farmacie e case di cura un sistema condiviso in Google Sheets per monitorare i materiali di consumo per reparto, registrare ogni intervento di manutenzione con timestamp, e tracciare lotti e date di scadenza così lo smaltimento e il riordino avvengono prima della scadenza. Forniture e manutenzione sono interconnesse, e su mobile e web il team vede entrambe in un solo posto.
Mantieni la traccia delle forniture.
Mantieni lo standard.
Tracciamento forniture mediche.
Monitora le scorte di materiali di consumo, da guanti e siringhe a medicazioni e DPI, in tutti i reparti. Sai cosa c'è a disposizione e cosa deve essere rifornito senza un giro manuale.
Materiali di consumoMulti-repartoAvvisi scorte basseConformità manutenzione attrezzature.
Pianifica e registra per data la manutenzione delle attrezzature mediche. Mantieni un registro con timestamp di ogni intervento affinché il team sia sempre pronto per un audit.
Registri con timestampPronto per auditTracciabilitàGestione scadenze.
Traccia numeri di lotto e date di scadenza per le forniture deperibili. Anticipa lo smaltimento e il riordino prima che gli articoli scadano.
Tracciamento per lottoDate di scadenzaAnticipoProntezza agli audit.
Tutti i movimenti di stock e i record di manutenzione sono registrati e con timestamp. Estrai una cronologia completa ogni volta che ispettori o revisioni interne lo richiedono.
Cronologia completaRecord con timestampPronto per ispezione
Le cliniche e le piccole strutture sanitarie hanno di solito il tracciamento delle forniture e un registro di manutenzione pronto per gli audit operativi in un giorno. Collega Google Workspace, importa lo stock di materiali di consumo e l'elenco delle attrezzature nel modello generato, e dai accesso in modifica ai responsabili di reparto affinché gli aggiornamenti avvengano al punto di cura. Lotti e date di scadenza si aggiungono man mano che arriva lo stock, costruendo una traccia di audit pulita dalla prima settimana. Man mano che la struttura cresce, la stessa organizzazione si estende a nuovi reparti o sedi senza software da licenziare.
FAQs
Fixeets è adatto alle cliniche che devono restare pronte per gli audit?
Sì. Ogni movimento di stock e azione di manutenzione è registrato con un timestamp, quindi quando un ispettore o una revisione interna chiede una cronologia, è un documento che estrai invece di ricostruire a memoria o da scartoffie sparse.
Come aiuta Fixeets a evitare che le forniture scadano senza essere usate?
Poiché lo stock è tracciato per lotto e data di scadenza invece che per quantità totale, vedi quale lotto scade prima e lo usi o ruoti per primo. Il riordino è attivato dai livelli di scorta di sicurezza che imposti, per rifornire in tempo senza ordinare in eccesso prodotti deperibili.
Più reparti possono tracciare le proprie forniture in un unico sistema?
Sì. Ogni reparto traccia i materiali di consumo che gestisce, mentre un responsabile vede il quadro completo su mobile e web. Forniture e manutenzione delle attrezzature sono interconnesse, quindi nulla resta in uno strumento separato.
Fixeets è pensato anche per i grandi sistemi ospedalieri?
Fixeets è pensato per cliniche, studi medici, farmacie e case di cura più che per grandi sistemi ospedalieri con logistica multi-reparto complessa. Per quel segmento, sostituisce i fogli manuali e i registri cartacei con un sistema condiviso e verificabile, senza il costo di un software sanitario aziendale.
