Gérer des services aux bâtiments sur plusieurs sites clients, c'est répondre aux mêmes questions partout : l'équipe de propreté est-elle approvisionnée, l'inspection est-elle faite, quelque chose est-il en retard. Fixeets donne aux entreprises FM, équipes de propreté et opérateurs sécurité un système dans Google Sheets pour suivre les consommables site par site, planifier les tâches récurrentes des inspections aux cycles de nettoyage, et voir l'état opérationnel de chaque site d'un coup d'œil. Chaque site garde son propre enregistrement, et sur mobile et le web vous voyez tout le portefeuille au même endroit.
Chaque site au même niveau, sans surcharge de coordination.
Suivi des stocks de consommables.
Suivez produits de nettoyage, EPI et fournitures site par site. Sachez ce que chaque équipe possède et quand réapprovisionner avant la rupture.
Produits & EPIMulti-sitesAlertes réapproPlanification des tâches récurrentes.
Mettez en place par date des tâches répétitives, des inspections aux cycles de nettoyage, et suivez leur exécution sur chaque site dans une seule vue.
Inspections & nettoyagePlanning par siteSuivi d'exécutionVisibilité multi-sites.
Voyez l'état opérationnel de chaque site en un coup d'œil. Repérez les tâches ouvertes et les stocks bas avant qu'ils ne deviennent urgents.
Vue portefeuilleDétection précoceÉtat en un coup d'œilCoordination équipes et prestataires.
Affectez les tâches aux équipes internes ou aux prestataires externes, définissez qui peut voir et modifier quoi, et gardez une trace horodatée de chaque intervention réalisée sur le portefeuille.
Interne ou externeDroits & affectationTrace horodatée
Les sociétés de services aux bâtiments ont généralement leurs premiers sites clients suivis en une journée. Connectez Google Workspace, importez le stock de consommables et le planning de tâches récurrentes de chaque site dans le modèle généré, et donnez un accès en édition aux superviseurs et prestataires pour que les mises à jour viennent de là où le travail se fait. Quand de nouveaux contrats arrivent, ajouter un site revient à dupliquer la structure existante, pas à négocier une nouvelle licence ni à former une équipe sur un autre logiciel.
FAQs
Comment Fixeets aide-t-il les entreprises FM à gérer de nombreux sites clients à la fois ?
Les données de stock et de tâches de chaque site vivent dans le même système, donc les responsables de portefeuille voient tous les sites depuis une seule vue au lieu de contacter chaque site séparément. Stocks bas et tâches en retard remontent dans l'enregistrement partagé plutôt que de rester dans les notes d'un superviseur.
Les tâches récurrentes comme les inspections peuvent-elles être planifiées sur tous les sites ?
Oui. Les tâches récurrentes, qu'il s'agisse d'une inspection hebdomadaire ou d'un cycle de nettoyage, se configurent une fois par site par date et se suivent jusqu'à leur réalisation. Chaque site garde son propre planning, donc un contrat à haute fréquence et un contrat plus léger cohabitent sans conflit.
Comment tenir chaque site au même niveau sur tout un portefeuille ?
Comme les tâches ouvertes et les stocks bas sont visibles sur l'ensemble du portefeuille plutôt qu'enfouis dans les notes d'un site, un responsable voit ce qui reste à faire sur chaque site et l'affecte avant qu'il ne soit en retard. Chaque site tourne sur le même planning et les mêmes enregistrements, donc le niveau ne dépend pas du superviseur présent.
Équipes internes et prestataires externes peuvent-ils travailler dans le même système avec les bons droits ?
Oui. Les tâches s'affectent aux équipes internes ou aux prestataires externes, et vous contrôlez qui peut voir et modifier chaque site. Les deux apparaissent dans le même enregistrement horodaté une fois la tâche réalisée, offrant aux responsables une seule piste de responsabilité quel que soit l'intervenant.
