Personnalisation
Ajoutez et gérez des colonnes personnalisées pour suivre exactement ce qui compte pour votre activité, sans modifier la structure de base de votre inventaire.
Fonctionnalités
Les fonctionnalités Fixeets, produit par produit.
Suivi des stocks et alertes de réapprovisionnement, maintenance préventive, devis, factures et livraisons : découvrez ce que fait chaque produit Fixeets pour les PME, dans Google Sheets, sur le web et sur mobile.
17 fonctionnalités
Ce que vous faites avec Fixeets Inventory
Scan codes-barres et QR codes
Scannez un code-barres pour retrouver l'article en un geste et enregistrer son mouvement, ou scannez un nouvel article pour l'ajouter à votre inventaire. Imprimez des étiquettes directement, avec prise en charge des codes-barres et des QR codes.
Inventaires physiques
Effectuez un comptage physique dans votre magasin, entrepôt ou site, et croisez-le avec ce qu'indique le système. Repérez les écarts avant qu'ils ne deviennent un problème.
Suivi du prix d'achat et de vente
Enregistrez le prix d'achat et le prix de vente séparément pour chaque article, afin d'analyser vos marges et vos revenus avec une vision claire et précise.
Gestion des commandes fournisseurs
Créez des commandes fournisseurs, puis modifiez-les ou imprimez-les selon vos besoins. La liste « À commander » propose les quantités à recommander, regroupées par fournisseur, et pré-remplit la commande.
Kits
Regroupez plusieurs articles dans un seul kit. Enregistrez une entrée ou une sortie sur le kit, et le stock se met à jour automatiquement pour chaque article qu'il contient.
Gestion multi-emplacements
Ajoutez autant d'entrepôts, de magasins ou de sites que nécessaire, chacun sur son propre Google Sheet relié, avec une vue unifiée sur mobile et sur le web. Transférez du stock entre sites avec un bon de transfert imprimable, et réceptionnez tout ou partie à l'arrivée.
Suivi des stocks en temps réel
Surveillez instantanément les niveaux de stock au fil des entrées, sorties et retours. Disposez d'une vision claire des produits et marchandises disponibles sur vos différents sites.
Traçabilité des mouvements
Suivez chaque mouvement de stock avec un historique complet, des horodatages et des références. Activez en option les numéros de lot et les dates de péremption, avec une analyse des lots périmés ou bientôt périmés.
Accès mobile et tablette
Gérez vos stocks depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Enregistrez les mouvements, réalisez des contrôles et scannez des articles directement sur le terrain.
Gestion des stocks collaborative
Travaillez en temps réel avec vos équipes. Disposez d'un accès et d'une gestion multi-utilisateurs pour favoriser la collaboration entre vos différents sites et services.
Alertes automatiques de rupture
Les articles en rupture ou sous leur seuil sont signalés dans l'app. Avec le plan Enterprise, vous recevez aussi une alerte par e-mail.
Seuils de réapprovisionnement
Définissez un stock de sécurité et un seuil de réapprovisionnement par article : Fixeets calcule la quantité à recommander, en tenant compte de ce qui est déjà commandé.
Tableau de bord analytique
Accédez aux KPI de vos stocks (valorisation, tendances de mouvements, taux de rotation, etc.) dans une interface centralisée.
Valorisation des stocks
Calculez automatiquement la valeur de vos stocks à partir des méthodes FIFO ou coût moyen pondéré pour un reporting comptable précis.
Gestion des accès et des permissions
Contrôlez l'accessibilité au logiciel et les droits de vos équipes avec une gestion des autorisations intégrée.
Connecteur Claude (IA)
Gérez votre stock en écrivant à Claude : entrées, sorties, imports, réapprovisionnement, commandes fournisseurs et inventaires. Tout est écrit dans votre Google Sheet, avec les mêmes droits que dans l'app.
12 fonctionnalités
Ce que vous faites avec Fixeets Maintenance
Suivi des équipements en temps réel
Disposez d’informations à jour sur l’état des équipements, les interventions en cours et l’historique de maintenance depuis une interface centralisée.
Maintenance préventive
Planifiez des interventions récurrentes pour réduire les pannes, défaillances et prolonger la durée de vie de vos actifs.
Déclaration d’incidents et notifications
Enregistrez les pannes instantanément. Avec le plan Enterprise, le technicien responsable reçoit un e-mail à chaque nouvel incident. Améliorez les délais d’intervention et assurez la continuité opérationnelle.
Rapports d’intervention et historique
Générez des rapports de maintenance détaillé (technicien responsable, durée des interventions, pièces détachées utilisées, etc.).
Contrôle opérationnel et checklists
Standardisez les procédures avec des checklists numériques pour exécuter les tâches de maintenance de manière cohérente et en sécurité.
Suivi des coûts de maintenance
Suivez la main-d’œuvre, les pièces de rechange et les coûts d’intervention pour maîtriser les budgets et optimiser les dépenses de maintenance.
Gestion des pièces de rechange
Avec Fixeets Inventory relié, les pièces utilisées lors d’une intervention sortent directement de votre stock : vous savez toujours ce qu’il reste.
Accès mobile et tablette
Gérez vos opérations de maintenance sur le terrain avec un accès smartphone ou tablette.
Alertes automatiques de maintenance
Les préventives à venir et en retard sont signalées dans l’app. Avec le plan Enterprise, le technicien responsable reçoit aussi un e-mail à chaque nouvel incident.
Rapports et indicateurs de performance
Analysez vos KPI de maintenance (temps d’arrêt, fréquence des interventions, coûts, etc.)
Gestion des accès et des permissions
Définissez les rôles utilisateurs et contrôlez l’accès aux opérations de maintenance, aux rapports et aux données sensibles.
Personnalisation
Adaptez les champs, workflows et catégories à vos processus de maintenance tout en gardant une structure sécurisée.
11 fonctionnalités
Ce que vous faites avec Fixeets Commandes
Création et suivi des commandes
Créez des commandes et suivez chacune via son statut de préparation, pour que toute l'équipe sache où en est une commande sans avoir à demander.
Des devis qui deviennent des commandes
Générez un devis puis convertissez-le en commande dans le même flux. Le client, les lignes et les prix sont repris sans ressaisie.
Facturation avec identifiants personnalisés
Créez les factures depuis la fiche commande, avec votre propre format d'identifiant et vos paramètres de TVA appliqués automatiquement.
Transporteurs et livraisons
Enregistrez le transporteur et les détails de livraison sur chaque commande, pour savoir ce qui est parti, ce qui est en transit et ce qui attend.
Fiches clients et historique
Gardez les informations client à côté de leur historique de commandes, pour retrouver commandes récurrentes et incidents passés au même endroit.
Analyse des retards et blocages
Les analyses de commandes intégrées montrent où les commandes ralentissent, pour agir sur l'étape qui vous coûte réellement du temps.
Relié à Fixeets Inventaire
Reliez la gestion des commandes à Fixeets Inventaire pour que le stock se mette à jour en temps réel au fil des expéditions.
Accès mobile et tablette
Traitez les commandes depuis un téléphone ou une tablette autant que depuis un ordinateur, pour que la personne qui prépare ou livre ne soit pas bloquée devant un poste fixe.
Rapports de commandes
Sortez des rapports sur les commandes, le chiffre d'affaires et la préparation, pour analyser une période sérieusement au lieu de compter des lignes à la main.
Accès et permissions utilisateurs
Décidez qui peut voir et modifier quoi. Donnez à chaque collaborateur l'accès dont son rôle a besoin, et rien de plus.
Personnalisation
Ajoutez des colonnes personnalisées et adaptez la structure des commandes à votre façon de travailler, sans quitter Google Sheets.
Commencez gratuitement, dans l'outil que vous utilisez déjà.
Un plan Standard gratuit sur chaque produit, sans limite de durée. Vos données restent dans votre propre Google Drive.
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Opérez en confiance : vos données sous votre contrôle
Fixeets fonctionne au-dessus de Google Sheets et stocke toutes les données dans votre propre Google Drive. Nous n'avons pas accès à vos données, et nous ne les stockons sur aucun serveur Fixeets.
L'accès est géré via l'authentification Google. La sécurité dépend des paramètres de votre compte Google et des standards d'infrastructure propres à Google.
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