L'immobilisation d'un véhicule est l'un des coûts les plus évitables d'une flotte, et un entretien planifié est ce qui la contient. Les exploitants qui passent de la réparation au coup par coup à un planning régulier constatent souvent nettement moins de jours d'immobilisation. Fixeets donne aux exploitants de flotte un système dans Google Sheets pour programmer des tâches de maintenance récurrentes par date, garder un historique d'entretien complet par véhicule, et suivre le stock de pièces pour qu'une intervention ne soit pas retardée faute d'une pièce qui aurait dû être recommandée. Les techniciens mettent à jour les journaux depuis l'atelier, et tout le monde travaille sur le même enregistrement.
Votre flotte, entretenue à temps et prête à reprendre la route.
Planification de la maintenance préventive.
Programmez des interventions récurrentes par date pour chaque véhicule et anticipez vos échéances, pour garder vos véhicules prêts quand ils sont attendus.
Programmation par dateIntervalles d'entretienMoins de pannesHistorique d'entretien par véhicule.
Conservez un journal complet pour chaque véhicule. Sachez ce qui a été fait, quand et par qui, sans rechercher dans des dossiers dispersés.
Journal par véhiculeHistorique completSans papierStock de pièces détachées.
Suivez le stock de pièces de votre flotte, définissez des niveaux de stock de sécurité et recommandez avant la rupture, pour qu'aucune intervention n'attende une pièce.
Stock de piècesStock de sécuritéAucune intervention retardéePréparation conformité.
Gardez les contrôles et historiques d'entretien nécessaires aux vérifications réglementaires et de sécurité routière. Sortez l'historique complet d'un véhicule dès qu'un audit le demande.
Registres de contrôleSécurité routièrePrêt pour l'audit
Les exploitants de flotte ont généralement leurs premiers véhicules enregistrés et un planning de maintenance en place dès le premier jour. Connectez Google Workspace, importez la liste de vos véhicules et les historiques d'entretien existants dans le modèle généré, et donnez un accès en édition aux techniciens pour que les journaux soient mis à jour depuis l'atelier plutôt qu'après coup. Les tâches de maintenance récurrentes sont programmées par date dès la première semaine, et quand la flotte grandit, ajouter un véhicule revient à ajouter une ligne, pas une nouvelle licence.
FAQs
Puis-je programmer la maintenance par kilométrage ou heures moteur ?
La maintenance récurrente dans Fixeets est programmée par date. Vous pouvez consigner le kilométrage ou les heures moteur de chaque véhicule dans une colonne personnalisée à titre de référence, mais les rappels et les tâches récurrentes fonctionnent par date. Cela garde une planification simple et homogène sur une flotte mixte de fourgons, camions et véhicules de service.
Comment le suivi des pièces évite-t-il les réparations retardées ?
Le stock de pièces est suivi en parallèle de votre planning de maintenance, donc à l'approche d'une intervention vous voyez si les pièces nécessaires sont disponibles. Les niveaux de stock de sécurité signalent le stock bas avant qu'une intervention ne soit bloquée faute d'une pièce.
Quels enregistrements Fixeets garde-t-il pour les contrôles réglementaires ?
Chaque contrôle, entretien et réparation est consigné par véhicule avec un horodatage, constituant un historique complet. Quand un inspecteur ou un auditeur demande le dossier d'un véhicule, c'est quelque chose que vous sortez du système plutôt que de reconstituer depuis des carnets papier.
Fixeets convient-il à une petite flotte, ou seulement aux grands exploitants ?
Les deux, mais il est conçu pour les petites et moyennes flottes. Quelques véhicules se configurent en une journée, et la même structure évolue à mesure que vous en ajoutez, sans passer à un logiciel de flotte plus lourd ni à une licence par véhicule.
