Les opérations santé portent une pression particulière : les fournitures ont des dates de péremption, les équipements exigent une maintenance documentée, et un inspecteur peut demander l'historique complet à tout moment. Fixeets donne aux cliniques, pharmacies et structures de soins un système partagé dans Google Sheets pour suivre les consommables par service, consigner chaque intervention de maintenance avec horodatage, et suivre lots et dates de péremption pour que le retrait et le réapprovisionnement se fassent avant l'échéance. Fournitures et maintenance sont interconnectées, et sur mobile et le web l'équipe voit les deux au même endroit.
Préservez la traçabilité.
Préservez le niveau d'exigence.
Suivi des fournitures médicales.
Suivez les consommables, des gants aux pansements en passant par les EPI, par service. Sachez ce qui est disponible et ce qu'il faut réapprovisionner sans tournée manuelle.
ConsommablesMulti-serviceAlertes stock basConformité maintenance des équipements.
Planifiez et historisez par date les maintenances des équipements médicaux. Gardez un enregistrement horodaté de chaque intervention pour être prêt en cas d'audit.
Journaux horodatésPrêt pour l'auditTraçabilitéGestion des dates de péremption.
Suivez les lots et dates de péremption des fournitures sensibles. Anticipez le retrait et le réapprovisionnement avant qu'un produit n'expire.
Suivi par lotDates de péremptionAnticipationPréparation aux audits.
Tous les mouvements de stock et enregistrements de maintenance sont tracés et horodatés. Sortez un historique complet dès qu'un contrôle ou une revue interne le demande.
Historique completEnregistrements horodatésPrêt pour l'inspection
Les cliniques et petites structures de soins ont généralement le suivi des fournitures et un journal de maintenance prêt pour l'audit opérationnels en une journée. Connectez Google Workspace, importez le stock de consommables et la liste des équipements dans le modèle généré, et donnez un accès en édition aux responsables de service pour que les mises à jour se fassent au point de soin. Les lots et dates de péremption s'ajoutent à l'arrivée du stock, constituant une piste d'audit propre dès la première semaine. Quand la structure grandit, la même organisation s'étend à de nouveaux services ou sites sans logiciel à licencier.
FAQs
Fixeets est-il adapté aux cliniques qui doivent rester prêtes pour un audit ?
Oui. Chaque mouvement de stock et action de maintenance est consigné avec un horodatage, donc quand un inspecteur ou une revue interne demande un historique, c'est un dossier que vous sortez plutôt que de reconstituer de mémoire ou depuis des papiers dispersés.
Comment Fixeets aide-t-il à éviter que des fournitures expirent sans être utilisées ?
Comme le stock est suivi par lot et date de péremption plutôt qu'en simple quantité, vous voyez quel lot expire le plus tôt et l'utilisez ou le faites tourner en premier. Le réapprovisionnement est déclenché par les niveaux de stock de sécurité que vous définissez, pour réapprovisionner à temps sans surcommander des produits périssables.
Plusieurs services peuvent-ils suivre leurs propres fournitures dans un seul système ?
Oui. Chaque service suit les consommables qu'il gère, tandis qu'un responsable voit l'ensemble sur mobile et le web. Fournitures et maintenance des équipements sont interconnectées, donc rien ne reste dans un outil séparé.
Fixeets est-il conçu pour les grands systèmes hospitaliers ?
Fixeets est conçu pour les cliniques, cabinets médicaux, pharmacies et structures de soins plutôt que pour les grands systèmes hospitaliers à la logistique multi-services complexe. Pour ce segment, il remplace les tableurs manuels et les registres papier par un système partagé et traçable, sans le coût d'un logiciel santé d'entreprise.
