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Matières et Maintenance des Outils pour Ateliers Artisanaux

Suivez les matières premières, gérez la maintenance des outils et machines et planifiez les achats en fonction de vos commandes depuis un système Google Sheets partagé.

InventoryMaintenance

Fixeets aide les ateliers et fab labs à suivre l'inventaire des matières premières, gérer les calendriers de maintenance des outils et anticiper les ruptures de fourniture. Suivez fil, cuir, bois, résine ou toute matière avec laquelle vous travaillez, aux côtés des historiques d'entretien de vos outils et machines. Un système partagé dans Google Sheets pour que votre équipe sache toujours ce qui est disponible et ce qui nécessite une attention.

Matières suivies.

Outils entretenus. Commandes à temps.

  • Suivi des matières premières.

    Suivez les matières dont dépend votre travail, du tissu et du cuir au bois et à la résine, dans tout votre atelier. Sachez ce que vous avez et quoi commander avant de démarrer un projet.

  • Maintenance des outils et machines.

    Programmez des tâches d'entretien pour machines à coudre, tours, découpeuses laser et autres équipements d'atelier. Tenez un journal de maintenance par outil et détectez les problèmes avant qu'ils ne causent un arrêt.

  • Gestion des fournisseurs.

    Centralisez les contacts fournisseurs et historiques d'achat pour toutes vos matières. Suivez les délais et recommandez avant que les matières critiques ne viennent à manquer.

  • Planification du stock selon les commandes.

    Alignez vos achats de matières sur vos commandes actuelles et à venir. Réduisez le gaspillage lié au surachat et évitez les retards causés par un manque d'intrants.

Les ateliers artisanaux ont généralement le système opérationnel dès le premier jour d'utilisation. Connectez Google Workspace, chargez votre liste de matières et d'outils dans le modèle, et donnez accès à l'équipe atelier pour qu'elle enregistre consommation et maintenance depuis son téléphone sans passer par un responsable central. Les seuils de réapprovisionnement s'ajustent dans les premières semaines selon la consommation réelle de chaque matière, affinant les achats plutôt que de se fier à l'intuition. La même structure s'étend sans effort quand une nouvelle gamme ou un nouvel atelier s'ajoute.

FAQs

Comment Fixeets aide-t-il à éviter de trop ou trop peu commander de matières ?

Les seuils de réapprovisionnement se calibrent selon votre consommation réelle par matière, donc vous commandez la bonne quantité au bon moment plutôt que par intuition ou par crainte de manquer.

Cela fonctionne-t-il pour des matières très variées, comme le tissu, le bois et la résine à la fois ?

Oui. Chaque matière se suit séparément avec son propre seuil de réapprovisionnement et son fournisseur, donc un atelier travaillant avec des intrants très différents n'a pas à tout forcer dans une catégorie générique.

Comment la maintenance des machines se connecte-t-elle à la planification des commandes ?

Les deux vivent dans le même système, donc si une machine nécessite une révision avant une grosse commande, vous le savez à l'avance plutôt que de le découvrir quand la machine tombe en panne en pleine production.

Ai-je besoin d'expérience avec un logiciel de gestion pour utiliser Fixeets dans mon atelier ?

Non. Si votre équipe sait utiliser un tableur basique, elle peut enregistrer une consommation de matière ou une tâche de maintenance en quelques secondes depuis son téléphone, sans formation supplémentaire.

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Opérez en confiance : vos données sous votre contrôle

Fixeets fonctionne au-dessus de Google Sheets et stocke toutes les données dans votre propre Google Drive. Nous n'avons pas accès à vos données, et nous ne les stockons sur aucun serveur Fixeets.

L'accès est géré via l'authentification Google. La sécurité dépend des paramètres de votre compte Google et des standards d'infrastructure propres à Google.