Fixeets donne aux petites cliniques et cabinets médicaux une visibilité complète sur les stocks de consommables, les registres de maintenance des équipements et les dates de péremption. Suivez gants, seringues et pansements par service, enregistrez les tâches de maintenance des équipements de diagnostic, et restez prêt pour les audits sans système spécialisé. Le tout géré dans Google Sheets au sein de Google Workspace.
Traçabilité des fournitures maintenue.
Registres d'équipements prêts.
Suivi des fournitures médicales.
Surveillez le stock de consommables dans les salles de consultation et services. Sachez ce qui est disponible et ce qu'il faut réapprovisionner avant d'en manquer un jour chargé.
Registres de maintenance des équipements.
Enregistrez les tâches de maintenance pour équipements d'examen, stérilisateurs et appareils de diagnostic. Tenez un registre de service horodaté et résolvez les problèmes avant qu'ils n'affectent les soins.
Suivi des péremptions et des lots.
Suivez les dates de péremption des médicaments, consommables et fournitures périssables. Anticipez l'élimination et le réapprovisionnement avant que la conformité ou la sécurité patient ne soit en jeu.
Registres prêts pour l'audit.
Tous les mouvements de stock et registres de maintenance sont horodatés et accessibles. Sortez un historique complet pour toute fourniture ou équipement dès qu'une inspection le demande.
Les petites cliniques ont généralement le système opérationnel dès le premier jour d'utilisation. Connectez Google Workspace, chargez la liste des fournitures médicales par service avec les lots et dates de péremption, et donnez accès au personnel responsable de chaque zone pour qu'il enregistre la consommation au quotidien. La maintenance des équipements se programme dans la même feuille, avec des alertes avant chaque intervention obligatoire. Chaque mouvement est horodaté, donc préparer un audit cesse d'être une tâche de dernière minute.
FAQs
Comment Fixeets aide-t-il à éviter d'utiliser du matériel périmé dans une petite clinique ?
Chaque lot est enregistré avec sa date de péremption, donc le système permet d'anticiper quel stock doit être consommé en priorité et quel produit doit être retiré, plutôt que de le découvrir au moment de l'utiliser sur un patient.
Fixeets est-il prêt pour une inspection sans préavis ?
Oui. Tous les mouvements de stock et registres de maintenance sont tracés avec horodatage, donc vous pouvez produire un historique complet et précis dès qu'on vous le demande, sans rien reconstituer manuellement.
Cela fonctionne-t-il pour une petite clinique sans personnel administratif dédié aux achats ?
Oui. Aucun système spécialisé ni formation technique n'est nécessaire. Un responsable de salle peut enregistrer une consommation ou un incident de maintenance depuis son téléphone en quelques secondes.
Comment se gère la maintenance des équipements de diagnostic critiques ?
Vous pouvez prioriser les tâches de maintenance par type d'équipement, en gardant un registre horodaté de chaque intervention, particulièrement utile pour les équipements soumis à un contrôle réglementaire régulier.
