Fixeets donne aux exploitants d'installations sportives un suivi précis de l'inventaire des équipements, du stock de consommables et des calendriers de maintenance pour terrains, salles et sites extérieurs. Suivez stocks de ballons, serviettes et produits de nettoyage aux côtés des historiques d'entretien des machines et systèmes d'éclairage. Un système partagé dans Google Sheets pour que votre équipe travaille toujours avec la même information.
Votre installation, entretenue à temps et entièrement approvisionnée.
Suivi des équipements et actifs.
Suivez équipements sportifs, matériel et actifs partagés dans toute l'installation. Sachez ce qui est disponible, ce qui est en utilisation et ce qui nécessite un entretien ou un remplacement.
Planification de la maintenance des installations.
Programmez des tâches de maintenance récurrentes pour terrains, équipements de fitness, éclairage et climatisation. Suivez chaque intervention jusqu'à sa réalisation et conservez un registre de service clair par actif.
Gestion du stock de consommables.
Surveillez le stock de ballons, serviettes, produits de nettoyage et autres consommables. Définissez des seuils de réapprovisionnement et reconstituez avant la rupture en période chargée.
Coordination fournisseurs et prestataires.
Centralisez les contacts prestataires, registres de service et commandes fournisseurs pour l'entretien de l'installation. Réduisez la charge de coordination et gardez chaque relation fournisseur au même endroit.
Les installations sportives ont généralement le système opérationnel dès le premier jour d'utilisation. Connectez Google Workspace, chargez l'inventaire des équipements et consommables dans le modèle, et donnez accès au personnel de salle et de maintenance pour qu'il enregistre tâches et consommation depuis son téléphone. Les tâches de maintenance récurrentes, des terrains aux systèmes d'éclairage, se configurent une fois et se répètent automatiquement. La même structure s'étend sans effort quand une nouvelle installation ou un nouveau terrain ouvre.
FAQs
Comment Fixeets aide-t-il à éviter les plaintes d'usagers pour des équipements ou terrains en mauvais état ?
Les tâches de maintenance récurrentes génèrent des alertes avant chaque intervention programmée, donc l'équipe technique agit avant qu'un usager ne trouve un terrain ou un équipement hors service sans préavis.
Puis-je suivre le stock de consommables en parallèle de la maintenance des installations ?
Oui. Les deux vivent dans le même système, donc un responsable d'installation voit en une seule vue quel consommable est bas et quel terrain ou machine nécessite une révision.
Cela fonctionne-t-il pour un site avec plusieurs terrains ou installations différentes ?
Oui. Chaque terrain ou zone peut gérer son propre calendrier de maintenance et son propre stock, pendant que la direction garde une vue consolidée de toute l'installation depuis le même système.
Comment coordonne-t-on le travail avec des prestataires de maintenance externes ?
Les tâches sont affectées à la personne ou au prestataire responsable et enregistrées avec leur date de réalisation, donnant une traçabilité claire sans dépendre de feuilles de route papier.
