Fixeets aide les exploitants de flotte à planifier la maintenance préventive, suivre l'historique par véhicule et gérer les stocks de pièces, le tout dans Google Sheets au sein de Google Workspace.
Votre flotte, entretenue à temps et prête à reprendre la route.
Planification de la maintenance préventive.
Programmez des interventions récurrentes par kilométrage, heures ou date. Anticipez les échéances pour garder vos véhicules prêts quand ils sont attendus.
Historique d'entretien par véhicule.
Conservez un journal complet pour chaque véhicule. Sachez ce qui a été fait, quand et par qui, sans rechercher dans des dossiers dispersés.
Stock de pièces détachées.
Suivez le stock de pièces de votre flotte. Sachez ce qui est disponible avant de lancer une intervention et recommandez avant la rupture.
Préparation conformité.
Gardez les contrôles et historiques d'entretien nécessaires aux vérifications réglementaires. Sortez l'historique complet d'un véhicule dès qu'un audit le demande.
Les gestionnaires de flotte ont généralement leur premier véhicule chargé dans le système le jour même. Connectez Google Workspace, importez la liste des véhicules et leur kilométrage actuel dans le modèle, et donnez accès aux responsables maintenance pour qu'ils enregistrent les interventions depuis l'atelier ou leur téléphone. Les tâches récurrentes par kilométrage, heures ou date se configurent une fois et génèrent des alertes automatiques ensuite, sans dépendre de la mémoire de quelqu'un. La même structure s'étend sans effort quand la flotte grandit.
FAQs
Comment Fixeets sait-il quand la prochaine maintenance d'un véhicule est due ?
Chaque tâche préventive se définit par kilométrage, heures d'utilisation ou date, selon ce qui a le plus de sens pour ce véhicule. Le système alerte avant l'échéance, plutôt que d'attendre que le problème apparaisse.
Puis-je consulter l'historique complet d'un véhicule en quelques secondes ?
Oui. Chaque intervention est enregistrée avec date, responsable et détail, donc l'historique complet de tout véhicule est disponible instantanément quand un auditeur ou un acheteur le demande.
Cela fonctionne-t-il pour une flotte mixte avec véhicules possédés et en location ?
Oui. La maintenance s'enregistre de la même façon quelle que soit la propriété du véhicule, ce qui laisse aussi une trace utile pour les discussions sur l'état de restitution en fin de contrat de location.
Qu'en est-il du suivi des pièces détachées de la flotte ?
Le stock de pièces vit dans la même feuille que la maintenance, donc vous savez quelles pièces sont disponibles avant d'accepter une intervention et évitez d'immobiliser un véhicule faute d'une pièce qui devrait être en stock.
