Fixeets donne aux équipes santé la traçabilité nécessaire sur les stocks de fournitures, l'entretien des équipements et la préparation aux audits, sans système spécialisé lourd.
Préservez la traçabilité.
Préservez le niveau d'exigence.
Suivi des fournitures médicales.
Suivez les consommables, des gants aux pansements en passant par les EPI, par service. Sachez ce qui est disponible et ce qu'il faut réapprovisionner sans tournée manuelle.
Conformité maintenance des équipements.
Planifiez et historisez les maintenances des équipements médicaux. Gardez un enregistrement horodaté de chaque intervention pour être prêt en cas d'audit.
Gestion des dates de péremption.
Suivez les lots et dates de péremption des fournitures sensibles. Anticipez le remplacement et les réapprovisionnements avant qu'un produit n'expire.
Préparation aux audits.
Tous les mouvements de stock et enregistrements de maintenance sont tracés et horodatés. Sortez un historique complet dès qu'un contrôle ou une revue interne le demande.
Les structures de soins ont généralement le système opérationnel dès le premier jour d'utilisation. Connectez Google Workspace, chargez la liste des fournitures médicales par service avec les lots et dates de péremption, et donnez accès au personnel responsable de chaque zone pour qu'il enregistre la consommation au quotidien. La maintenance des équipements médicaux se programme dans la même feuille, avec des alertes avant chaque intervention obligatoire. Chaque mouvement est horodaté, donc préparer un audit cesse d'être une tâche de dernière minute.
FAQs
Comment Fixeets aide-t-il à éviter d'utiliser du matériel périmé ?
Chaque lot est enregistré avec sa date de péremption, donc le système permet d'anticiper quel stock doit être consommé en priorité et quel produit doit être retiré, plutôt que de le découvrir au moment de l'utiliser.
Fixeets est-il prêt pour une inspection ou un audit sans préavis ?
Oui. Tous les mouvements de stock et enregistrements de maintenance sont tracés avec horodatage, donc vous pouvez produire un historique complet et précis dès qu'on vous le demande, sans rien reconstituer manuellement.
Cela fonctionne-t-il pour des petites structures sans service achats dédié ?
Oui. Aucun système spécialisé ni personnel technique dédié n'est nécessaire. Un responsable de service peut enregistrer une consommation ou un incident de maintenance depuis son téléphone sans formation supplémentaire.
Comment se gère la maintenance des équipements médicaux critiques face aux équipements courants ?
Vous pouvez prioriser les tâches de maintenance par type d'équipement et par service, tout en gardant un enregistrement horodaté de chaque intervention, particulièrement utile pour les équipements soumis à un contrôle réglementaire strict.
