Fixeets aide les laboratoires de recherche à suivre consommables, réactifs et matériel de laboratoire entre équipes et projets. Enregistrez les tâches de maintenance des équipements avec horodatage, définissez des seuils de réapprovisionnement pour les fournitures critiques, et conservez tous les registres dans un système partagé dans Google Sheets au sein de Google Workspace. Réduisez les allers-retours inutiles vers le magasin et gardez le laboratoire opérationnel sans interruption.
Votre laboratoire approvisionné, vos équipements entretenus.
Suivi des consommables et réactifs.
Surveillez consommables, produits chimiques et réactifs par projet et par équipe. Sachez ce qui est en stock, ce qui se raréfie et ce qu'il faut recommander sans chercher dans des cahiers de paillasse.
Registres de maintenance des équipements.
Enregistrez les tâches de maintenance pour centrifugeuses, autoclaves, spectromètres et autres équipements de laboratoire. Conservez des registres de service horodatés et détectez les problèmes avant qu'ils ne causent un arrêt.
Suivi des péremptions et des lots.
Suivez les numéros de lot et dates de péremption des réactifs périssables et matériaux sensibles. Anticipez l'élimination et le réapprovisionnement avant que la conformité ne soit affectée.
Reporting d'usage et de budget.
Comparez la consommation entre projets et équipes. Donnez à la finance et aux responsables de laboratoire des données d'usage fiables pour les décisions d'achat et le reporting de subventions.
Les laboratoires de recherche ont généralement le système opérationnel dès le premier jour d'utilisation. Connectez Google Workspace, chargez l'inventaire des consommables et réactifs par projet, et donnez accès aux chercheurs responsables de chaque équipe pour qu'ils enregistrent la consommation directement depuis la paillasse. La maintenance des équipements critiques se programme dans la même feuille, avec des alertes avant chaque intervention nécessaire. Le même modèle se duplique pour chaque nouveau projet ou axe de recherche sans travail supplémentaire.
FAQs
Comment Fixeets aide-t-il à éviter d'utiliser un réactif périmé dans une expérience ?
Chaque lot est enregistré avec sa date de péremption, donc le système permet d'anticiper quel réactif doit être utilisé en priorité et lequel doit être jeté, plutôt que de le découvrir en plein protocole.
Le responsable de laboratoire peut-il comparer la consommation entre différents projets ?
Oui. Chaque mouvement de stock est enregistré avec date, projet et équipe, donnant des données réelles d'usage utiles à la fois pour planifier les achats et pour justifier les dépenses dans un rapport de subvention.
Comment se gère la maintenance des équipements partagés entre plusieurs groupes de recherche ?
Chaque tâche de maintenance s'enregistre et s'affecte dans le même système que l'inventaire, avec un historique par équipement, donc n'importe quel groupe sait si une centrifugeuse ou un spectromètre est disponible ou en révision.
Le personnel de laboratoire a-t-il besoin d'une formation technique pour utiliser le système ?
Non. Si l'équipe utilise déjà des tableurs pour noter ses résultats, il n'y a pas de courbe d'apprentissage supplémentaire pour enregistrer une consommation ou un incident de maintenance.
