Prestar servicios de facilities en varios sitios de clientes significa responder a las mismas preguntas en cada uno: ¿el equipo de limpieza está abastecido, se hizo la inspección, hay algo atrasado? Fixeets da a las empresas FM, equipos de limpieza y operadores de seguridad un sistema en Google Sheets para controlar los consumibles sitio por sitio, programar tareas recurrentes desde inspecciones hasta ciclos de limpieza, y ver el estado operativo de cada centro de un vistazo. Cada sitio mantiene su propio registro, y en el móvil y la web ve toda la cartera en un solo lugar.
Cada sitio al mismo nivel, sin la sobrecarga de coordinación.
Seguimiento de stock de consumibles.
Supervise productos de limpieza, EPI y suministros por ubicación. Sepa qué tiene cada equipo y cuándo reponer antes de quedarse corto.
Productos y EPIMultiubicaciónAlertas de reposiciónProgramación de tareas recurrentes.
Configure por fecha tareas repetitivas, desde inspecciones hasta ciclos de limpieza, y controle su finalización en cada sitio desde una sola vista.
Inspecciones y limpiezaCalendario por sitioSeguimiento de ejecuciónVisibilidad multiubicación.
Vea el estado operativo de cada centro de un vistazo. Detecte trabajos abiertos y bajos niveles de stock antes de que se vuelvan urgentes.
Vista de carteraDetección tempranaEstado de un vistazoCoordinación de contratistas y equipos.
Asigne tareas a equipos internos o contratistas externos, controle quién puede ver y editar qué, y mantenga un registro con fecha de cada trabajo completado en la cartera.
Interno o externoPermisos y asignaciónRegistro con fecha
Las empresas de facilities suelen tener sus primeros sitios de clientes controlados en un día. Conecte Google Workspace, importe el stock de consumibles y el calendario de tareas recurrentes de cada sitio en la plantilla generada, y dé acceso de edición a supervisores y contratistas para que las actualizaciones vengan de donde ocurre el trabajo. Cuando entran nuevos contratos, añadir un sitio es cuestión de duplicar la estructura existente, no de negociar una nueva licencia ni de formar a un equipo en otro software.
FAQs
¿Cómo ayuda Fixeets a las empresas FM a gestionar muchos sitios de clientes a la vez?
Los datos de stock y tareas de cada sitio viven en el mismo sistema, así que los responsables de cartera ven todos los centros desde una sola vista en lugar de contactar con cada uno por separado. El stock bajo y las tareas atrasadas aparecen en el registro compartido en lugar de quedarse en las notas de un supervisor.
¿Se pueden programar tareas recurrentes como inspecciones en todos los sitios?
Sí. Las tareas recurrentes, sea una inspección semanal o un ciclo de limpieza, se configuran una vez por sitio por fecha y se siguen hasta su finalización. Cada sitio mantiene su propio calendario, así que un contrato de alta frecuencia y otro más ligero conviven sin conflicto.
¿Cómo se mantiene cada sitio al mismo nivel en toda una cartera?
Como los trabajos abiertos y el stock bajo son visibles en toda la cartera en lugar de quedar enterrados en las notas de un sitio, un responsable ve qué queda pendiente en cada centro y lo asigna antes de que se atrase. Cada sitio funciona con el mismo calendario y los mismos registros, así que el nivel no depende del supervisor de turno.
¿Pueden equipos internos y contratistas externos trabajar en el mismo sistema con los permisos adecuados?
Sí. Las tareas se asignan a equipos internos o contratistas externos, y usted controla quién puede ver y editar cada sitio. Ambos aparecen en el mismo registro con fecha una vez completado el trabajo, dando a los responsables una única traza de responsabilidad sin importar quién lo hizo.
