Fixeets aide les entreprises FM, équipes de propreté et opérateurs sécurité à suivre les consommables, planifier les tâches récurrentes et piloter les opérations sur tous leurs sites depuis un système partagé dans Google Sheets.
Chaque site au même niveau, sans surcharge de coordination.
Suivi des stocks de consommables.
Suivez produits de nettoyage, EPI et fournitures site par site. Sachez ce que chaque équipe possède et quand réapprovisionner avant la rupture.
Planification des tâches récurrentes.
Mettez en place des tâches répétitives, des inspections aux cycles de nettoyage, et suivez leur exécution sur chaque site dans une seule vue.
Visibilité multi-sites.
Voyez l'état opérationnel de chaque site en un coup d'œil. Repérez les tâches ouvertes et les stocks bas avant qu'ils ne deviennent un sujet client.
Coordination équipes et prestataires.
Affectez les tâches aux équipes internes ou aux prestataires externes. Suivez l'avancement et gardez une trace horodatée de chaque intervention réalisée.
Les sociétés de services aux bâtiments ont généralement leurs premiers sites opérationnels dans le système dès le jour de la mise en place. Connectez Google Workspace, chargez la liste des sites gérés avec le stock de consommables de chacun, et donnez accès aux superviseurs de secteur pour qu'ils enregistrent tâches et consommation depuis leur téléphone. Les tâches récurrentes, des cycles de nettoyage aux contrôles de sécurité, se configurent une fois par site et se répètent automatiquement. Ajouter un nouveau client ou site au portefeuille ne demande pas de tout reconstruire.
FAQs
Comment Fixeets gère-t-il la coordination entre équipes internes et prestataires externes ?
Les tâches sont affectées à la personne ou à l'équipe responsable, interne ou sous-traitée, et enregistrées avec leur date de réalisation. Cela donne une traçabilité claire sans dépendre de feuilles de route papier.
Puis-je voir l'état de tous mes sites depuis une seule vue ?
Oui. La visibilité multi-sites montre l'état opérationnel de chaque site en un coup d'œil, donc les tâches ouvertes ou le stock bas sont détectés avant de devenir un sujet client.
Comment se contrôle le stock d'EPI et de consommables entre différentes équipes de nettoyage ?
Chaque site a son propre niveau de stock et point de réapprovisionnement, ajusté à sa consommation réelle, donc une équipe ne se retrouve pas à court pendant qu'une autre a un surplus.
Fixeets fonctionne-t-il si je gère des contrats avec des niveaux de service différents par client ?
Oui. Chaque site peut être configuré avec ses propres tâches et fréquences selon le contrat, tout en gardant un système central unique pour l'ensemble du portefeuille sans mélanger les données entre clients.
