Gestire servizi alle strutture su più sedi cliente significa rispondere alle stesse domande ovunque: il team di pulizie è rifornito, l'ispezione è fatta, c'è qualcosa in ritardo. Fixeets dà ad aziende FM, team di pulizie e operatori di sicurezza un sistema in Google Sheets per tracciare i materiali di consumo sede per sede, pianificare attività ricorrenti dalle ispezioni ai cicli di pulizia, e vedere lo stato operativo di ogni sede a colpo d'occhio. Ogni sede mantiene il proprio registro, e su mobile e web vedi tutto il portafoglio in un solo posto.
Ogni sede, allo stesso standard, senza il carico di coordinamento.
Tracciamento scorte materiali di consumo.
Monitora prodotti per la pulizia, DPI e forniture in tutte le sedi. Sai cosa ha ogni team e quando rifornirsi prima che esaurisca.
Prodotti & DPIMulti-sedeAvvisi rifornimentoPianificazione attività ricorrenti.
Configura per data attività ripetitive, dalle ispezioni ai cicli di pulizia, e traccia il completamento in ogni sede in una sola vista.
Ispezioni & puliziaCalendario per sedeTracciamento completamentoVisibilità multi-sede.
Vedi lo stato operativo di ogni sede a colpo d'occhio. Individua lavori aperti e scorte basse prima che diventino urgenti.
Vista portafoglioIndividuazione precoceStato a colpo d'occhioCoordinamento appaltatori e team.
Assegna attività a team interni o appaltatori esterni, controlla chi può vedere e modificare cosa, e mantieni un registro con timestamp di ogni lavoro completato nel portafoglio.
Interno o esternoPermessi & assegnazioneRegistro con timestamp
Le aziende di facility services hanno di solito le prime sedi cliente tracciate in un giorno. Collega Google Workspace, importa lo stock di materiali di consumo e il calendario delle attività ricorrenti di ogni sede nel modello generato, e dai accesso in modifica a supervisori e appaltatori affinché gli aggiornamenti arrivino da dove il lavoro avviene. Quando arrivano nuovi contratti, aggiungere una sede significa duplicare la struttura esistente, non negoziare una nuova licenza né formare un team su un altro software.
FAQs
Come aiuta Fixeets le aziende FM a gestire molte sedi cliente contemporaneamente?
I dati di stock e attività di ogni sede vivono nello stesso sistema, quindi i responsabili di portafoglio vedono tutte le sedi da un'unica vista invece di contattare ciascuna separatamente. Scorte basse e attività in ritardo emergono nel registro condiviso invece di restare negli appunti di un supervisore.
Le attività ricorrenti come le ispezioni si possono pianificare su tutte le sedi?
Sì. Le attività ricorrenti, che si tratti di un'ispezione settimanale o di un ciclo di pulizia, si configurano una volta per sede per data e si tracciano fino al completamento. Ogni sede mantiene il proprio calendario, così un contratto ad alta frequenza e uno più leggero convivono senza conflitti.
Come si mantiene ogni sede allo stesso standard su tutto un portafoglio?
Poiché lavori aperti e scorte basse sono visibili su tutto il portafoglio invece di restare sepolti negli appunti di una sede, un responsabile vede cosa resta da fare in ogni sede e lo assegna prima che sia in ritardo. Ogni sede funziona con lo stesso calendario e gli stessi registri, così lo standard non dipende dal supervisore presente.
Team interni e appaltatori esterni possono lavorare nello stesso sistema con i permessi giusti?
Sì. Le attività si assegnano a team interni o appaltatori esterni, e tu controlli chi può vedere e modificare ogni sede. Entrambi compaiono nello stesso registro con timestamp una volta completato il lavoro, dando ai responsabili un'unica traccia di responsabilità indipendentemente da chi ha svolto il lavoro.
