Fixeets da a administradores escolares y equipos de instalaciones un control preciso sobre los suministros de aula, los consumibles de laboratorio y las solicitudes de mantenimiento de edificios. Registre y asigne órdenes de trabajo al departamento correcto, controle niveles de stock por sede y coordine pedidos a proveedores desde un sistema compartido en Google Sheets dentro de Google Workspace. Menos correos persiguiendo novedades, más tiempo en lo que importa.
Visibilidad de suministros y orden de instalaciones en todo el centro.
Seguimiento de suministros de aula y laboratorio.
Controle consumibles, material de oficina y materiales de laboratorio en todos los departamentos y campus. Sepa qué tiene cada equipo y cuándo necesita reposición, sin un conteo manual.
Gestión de solicitudes de mantenimiento.
Registre y asigne solicitudes de instalaciones, desde mobiliario roto hasta fallos de climatización, a la persona correcta. Siga cada solicitud hasta su cierre y mantenga un historial de resolución claro.
Coordinación de proveedores.
Centralice contactos de proveedores y registros de compra de material escolar y servicios de instalaciones. Reduzca el ida y vuelta y mantenga las compras visibles entre departamentos.
Control de presupuesto y consumo.
Vea qué se consumió, por qué departamento y cuándo. Dé a finanzas datos fiables para la planificación de compras y reduzca los faltantes de suministros a final de curso.
Los centros escolares suelen tener el sistema funcionando en su primer día de uso. Conecte Google Workspace, cargue el inventario de suministros por departamento y dé acceso a los responsables de cada centro para que registren consumo y soliciten reposición directamente. Las incidencias de mantenimiento, desde un proyector averiado hasta un fallo de climatización, se registran y asignan en el mismo sistema, así que nada queda solo en un correo perdido. La misma plantilla se replica para cada campus o departamento nuevo sin trabajo adicional.
FAQs
¿Cómo evita Fixeets que cada departamento o aula lleve su propio control aislado?
Todos los departamentos comparten la misma estructura de hoja, así que dirección ve una vista consolidada en lugar de tener que pedir el dato a cada responsable por separado.
¿Puede el equipo de finanzas confiar en los datos de consumo de Fixeets?
Sí. Cada movimiento de stock queda registrado con fecha y departamento, lo que da a finanzas datos reales en lugar de estimaciones, útil tanto para planificar compras como para justificar presupuesto.
¿Cómo se gestionan las solicitudes de mantenimiento de varios edificios o campus?
Cada incidencia se registra con ubicación y se sigue hasta su resolución, así que el equipo técnico prioriza según urgencia real en lugar de depender de quién llamó primero.
¿Necesita el personal docente formación técnica para usar el sistema?
No. Si saben usar una hoja de cálculo básica, pueden registrar consumo o reportar una incidencia. No hay curva de aprendizaje significativa para el personal que no gestiona el sistema a diario.
