Fixeets donne aux administrateurs scolaires et équipes techniques un suivi précis des fournitures de classe, des consommables de laboratoire et des demandes de maintenance des bâtiments. Enregistrez et affectez les ordres de travail au bon service, surveillez les niveaux de stock par site, et coordonnez les commandes fournisseurs depuis un système partagé dans Google Sheets au sein de Google Workspace. Moins d'e-mails à relancer, plus de temps sur l'essentiel.
Visibilité des fournitures et ordre des locaux dans tout l'établissement.
Suivi des fournitures de classe et de laboratoire.
Suivez consommables, fournitures de bureau et matériel de laboratoire dans tous les départements et campus. Sachez ce que chaque équipe a sous la main et quand le réapprovisionnement est nécessaire, sans inventaire manuel.
Acheminement des demandes de maintenance.
Enregistrez et affectez les demandes de locaux, du mobilier cassé aux problèmes de climatisation, à la bonne personne. Suivez chaque demande jusqu'à sa clôture et gardez un historique de résolution clair.
Coordination fournisseurs.
Centralisez les contacts fournisseurs et historiques d'achat pour les fournitures scolaires et services de maintenance. Réduisez les échanges et gardez les achats visibles entre départements.
Suivi du budget et de la consommation.
Voyez ce qui a été consommé, par quel département et quand. Donnez à la finance des données précises pour la planification des achats et réduisez les manques de fournitures en fin d'année.
Les établissements scolaires ont généralement le système opérationnel dès le premier jour d'utilisation. Connectez Google Workspace, chargez l'inventaire des fournitures par département et donnez accès aux responsables de chaque site pour qu'ils enregistrent la consommation et demandent un réapprovisionnement directement. Les incidents de maintenance, d'un projecteur cassé à une panne de chauffage, s'enregistrent et s'affectent dans le même système, sans rester perdus dans un e-mail. Le même modèle se duplique pour chaque nouveau campus ou département sans travail supplémentaire.
FAQs
Comment Fixeets évite-t-il que chaque département ou salle garde son propre suivi isolé ?
Tous les départements partagent la même structure de feuille, donc la direction a une vue consolidée au lieu de devoir demander le chiffre à chaque responsable séparément.
L'équipe finance peut-elle se fier aux données de consommation de Fixeets ?
Oui. Chaque mouvement de stock est enregistré avec date et département, donnant à la finance des données réelles plutôt que des estimations, utiles aussi bien pour planifier les achats que pour justifier un budget.
Comment se gèrent les demandes de maintenance sur plusieurs bâtiments ou campus ?
Chaque incident est enregistré avec son emplacement et suivi jusqu'à sa résolution, donc l'équipe technique priorise selon l'urgence réelle plutôt que selon qui a appelé en premier.
Le personnel enseignant a-t-il besoin d'une formation technique pour utiliser le système ?
Non. S'il sait utiliser un tableur basique, il peut enregistrer une consommation ou signaler un incident. Il n'y a pas de courbe d'apprentissage significative pour le personnel qui ne gère pas le système au quotidien.
