Fixeets offre ad amministratori scolastici e team delle strutture un controllo preciso su forniture di aula, consumabili di laboratorio e richieste di manutenzione degli edifici. Registra e assegna ordini di lavoro al reparto giusto, monitora i livelli di stock per sede e coordina gli ordini ai fornitori da un unico sistema condiviso in Google Sheets dentro Google Workspace. Meno email a rincorrere aggiornamenti, più tempo su ciò che conta.
Visibilità delle forniture e ordine delle strutture in tutto l'istituto.
Tracciamento di forniture di aula e laboratorio.
Traccia consumabili, cancelleria e materiali di laboratorio in tutti i reparti e i campus. Sai cosa ha a disposizione ogni team e quando serve il rifornimento, senza un inventario manuale.
Instradamento delle richieste di manutenzione.
Registra e assegna le richieste sulle strutture, da mobili rotti a problemi HVAC, alla persona giusta. Traccia ogni richiesta fino alla chiusura e mantieni uno storico di risoluzione chiaro.
Coordinamento fornitori.
Centralizza contatti fornitori e registri d'acquisto per materiale scolastico e servizi sulle strutture. Riduci gli scambi e mantieni gli acquisti visibili tra i reparti.
Tracciamento di budget e consumo.
Vedi cosa è stato consumato, da quale reparto e quando. Dai alla finanza dati accurati per la pianificazione degli acquisti e riduci le carenze di fine anno.
Gli istituti scolastici hanno di solito il sistema funzionante dal primo giorno d'uso. Collega Google Workspace, carica l'inventario delle forniture per reparto e dai accesso ai responsabili di ogni sede per registrare consumo e richiedere il rifornimento direttamente. Gli incidenti di manutenzione, da un proiettore guasto a un fallo di riscaldamento, si registrano e si assegnano nello stesso sistema, senza restare persi in un'email. Lo stesso modello si replica per ogni nuovo campus o reparto senza lavoro aggiuntivo.
FAQs
Come evita Fixeets che ogni reparto o aula tenga il proprio controllo isolato?
Tutti i reparti condividono la stessa struttura di foglio, quindi la direzione ha una vista consolidata invece di dover chiedere il dato a ogni responsabile separatamente.
Il team finanziario può fidarsi dei dati di consumo di Fixeets?
Sì. Ogni movimento di stock viene registrato con data e reparto, dando alla finanza dati reali invece di stime, utili sia per pianificare gli acquisti sia per giustificare il budget.
Come si gestiscono le richieste di manutenzione su più edifici o campus?
Ogni segnalazione viene registrata con la sede e seguita fino alla risoluzione, quindi il team tecnico dà priorità in base all'urgenza reale invece che a chi ha chiamato per primo.
Il personale docente ha bisogno di formazione tecnica per usare il sistema?
No. Se sa usare un foglio di calcolo di base, può registrare un consumo o segnalare un problema. Non c'è una curva di apprendimento significativa per il personale che non gestisce il sistema ogni giorno.
