Quando vendi o utilizzi le scorte, l'ordine in cui registri quel movimento influisce sui tuoi costi, sui tuoi report e in alcuni settori sulla tua conformità.
FIFO e LIFO sono due dei metodi di valutazione dell'inventario più comuni. Rispondono a una domanda semplice ma importante: quando rimuovi un'unità dalle scorte, quale costo di quale unità registri?
La risposta cambia a seconda di come opera la tua azienda.
Cosa significa FIFO
FIFO sta per First In, First Out (primo entrato, primo uscito).
Le scorte più vecchie vengono utilizzate o vendute per prime. Quando registri una vendita o un consumo, assegni il costo del primo lotto acquistato.
Esempio: Una farmacia riceve 100 unità di un medicinale a gennaio a 5 euro ciascuna, poi altre 100 unità a marzo a 6 euro ciascuna. Con il FIFO, le prime unità vendute hanno un costo di 5 euro. Una volta esaurito il lotto di gennaio, subentra il lotto di marzo.
Questo metodo riflette come la maggior parte delle aziende sposta fisicamente le scorte. Gli articoli più vecchi escono per primi. Gli articoli più nuovi attendono.
Il FIFO è ampiamente accettato sia dagli IFRS che dagli US GAAP, rendendolo il metodo predefinito per la maggior parte delle aziende che operano a livello internazionale.
Cosa significa LIFO
LIFO sta per Last In, First Out (ultimo entrato, primo uscito).
Le scorte più recenti vengono trattate come le prime da utilizzare o vendere. Quando registri un movimento, assegni il costo del lotto acquistato più di recente.
Esempio: Usando lo stesso scenario della farmacia, con il LIFO le prime unità vendute hanno un costo di 6 euro (il lotto di marzo), anche se le scorte di gennaio sono ancora fisicamente sullo scaffale.
Il LIFO è consentito solo dagli US GAAP. Non è accettato dagli IFRS, il che significa che le aziende che operano al di fuori degli Stati Uniti o che riportano secondo gli standard internazionali non possono utilizzarlo.
In pratica, il LIFO viene utilizzato principalmente per scopi contabili e fiscali negli USA, non perché rifletta il movimento fisico delle scorte.
Differenze chiave a colpo d'occhio
| Parametri | FIFO | LIFO |
|---|---|---|
| Costo assegnato alla vendita | Lotto più vecchio | Lotto più recente |
| Accettato dagli IFRS | Si | No |
| Accettato dagli US GAAP | Si | Si |
| Riflette il flusso fisico | Di solito si | Di solito no |
| Ottimo per i deperibili | Si | No |
| Comune nella pratica | Molto comune | Limitato agli USA |
Quale metodo funziona per le piccole imprese?
Per la maggior parte delle piccole imprese e PMI, il FIFO è il default pratico e sicuro.
Se vendi o utilizzi beni fisici che scadono, si deteriorano o diventano obsoleti, il FIFO corrisponde anche a come dovresti muovere le scorte. Gli articoli più vecchi dovrebbero uscire per primi. Il FIFO mantiene la tua contabilità allineata con le tue operazioni reali.
Il LIFO è principalmente rilevante se sei un'azienda con sede negli USA con una strategia fiscale specifica, o se il tuo contabile lo ha raccomandato per la tua struttura dei costi. Anche in questo caso, richiede un tracciamento attento perché i costi sulla carta non riflettono più quali unità hanno fisicamente lasciato i tuoi scaffali.
Se sei al di fuori degli Stati Uniti, il LIFO non è un'opzione secondo gli IFRS. Il FIFO è il tuo metodo.
Come si applica all'inventario in Google Sheets
La maggior parte dei piccoli team che tracciano l'inventario in Google Sheets non pensa esplicitamente al FIFO o al LIFO. Registrano ciò che è entrato e ciò che è uscito.
Ma se stai calcolando i costi dei tuoi movimenti di stock o eseguendo qualsiasi reporting finanziario dai tuoi dati di inventario, il metodo che applichi determina il tuo costo delle merci vendute e il valore delle scorte rimanenti.
Gli strumenti di inventario strutturati rendono tutto questo più semplice. Fixeets Inventory Management traccia i movimenti di stock all'interno di Google Sheets con inserimento dati controllato, affinché ogni movimento venga registrato accuratamente. I team possono applicare una logica di calcolo dei costi coerente senza costruirla manualmente attraverso formule.
Questo è particolarmente utile per le aziende che gestiscono anche l'inventario di manutenzione e pezzi di ricambio, dove il tracciamento dei lotti e la precisione del riordino influiscono direttamente sulle operazioni.
Se stai ancora configurando la tua struttura di inventario, la guida passo passo all'inventario in Google Sheets copre le basi prima di aggiungere la logica dei costi.
La risposta pratica
La maggior parte delle piccole imprese dovrebbe usare il FIFO. Riflette il movimento reale delle scorte, è accettato ovunque e mantiene i tuoi registri onesti.
Il LIFO è uno strumento più limitato per specifici contesti fiscali negli USA. A meno che il tuo contabile non ti abbia dato una chiara ragione per usarlo, il FIFO è la scelta più semplice e più difendibile.
Ciò che conta più del metodo che scegli è che lo applichi in modo coerente, traccia ogni movimento accuratamente e assicurati che il tuo team registri le scorte nello stesso modo ogni volta.
Quella coerenza è ciò da cui dipende realmente una buona gestione dell'inventario.
Punti chiave
- Il FIFO (First In, First Out) assegna il costo del lotto più vecchio quando registra una vendita o un consumo, riflettendo come la maggior parte delle aziende sposta fisicamente le scorte
- Il LIFO (Last In, First Out) è consentito solo dagli US GAAP e non è disponibile per le aziende che riportano secondo gli IFRS
- Per la maggior parte delle piccole imprese, il FIFO è il default pratico e sicuro: corrisponde al flusso fisico delle scorte ed è accettato ovunque
- Il LIFO è principalmente rilevante per specifiche strategie fiscali negli USA, non perché rifletta il movimento reale dell'inventario
- L'applicazione coerente di qualunque metodo tu scelga conta più del metodo stesso. Gli strumenti strutturati aiutano a garantire quella coerenza in tutto il team