Fixeets aiuta gli istituti scolastici a tracciare materiali di consumo e forniture di laboratorio, gestire le richieste di manutenzione delle strutture e coordinare con i fornitori, tutto da un sistema condiviso in Google Sheets.
Il tuo team delle strutture svolge un lavoro importante.
Dagli la visibilità per farlo bene.
Tracciamento forniture laboratorio e strutture.
Monitora materiali di consumo, reagenti di laboratorio e materiali didattici in tutti i reparti. Sai cosa ha ogni sede e cosa serve senza giri manuali o congetture.
Instradamento richieste manutenzione.
Registra e assegna i problemi delle strutture, da attrezzature rotte a guasti HVAC, e traccia ognuno fino alla risoluzione. Mantieni il team delle strutture focalizzato e nulla cade nel dimenticatoio.
Coordinamento fornitori.
Centralizza i contatti fornitori e i record degli ordini in tutti i reparti. Riduci le comunicazioni quando gli acquisti coinvolgono più team o sedi del campus.
Visibilità budget.
Vedi esattamente cosa è stato consumato, quando e da quale reparto. Dai ai responsabili finanziari dati accurati invece di stime e pianifica gli acquisti con fiducia.
I team delle strutture e dei laboratori hanno di solito il sistema operativo dal primo giorno d'uso. Collega Google Workspace, carica l'inventario dei materiali di consumo per reparto e dai accesso ai responsabili di ogni sede per registrare i consumi e richiedere il rifornimento direttamente. I problemi di manutenzione, da un'attrezzatura rotta a un guasto al riscaldamento, vengono registrati e assegnati nello stesso sistema, senza restare persi in un'email. Lo stesso modello si replica per ogni nuovo campus o reparto senza lavoro aggiuntivo.
FAQs
Come evita Fixeets che ogni reparto o laboratorio tenga il proprio controllo isolato?
Tutti i reparti condividono la stessa struttura di foglio, quindi la direzione o il team delle strutture ha una vista consolidata invece di dover chiedere il dato a ogni responsabile separatamente.
Il team finanziario può fidarsi dei dati di consumo di Fixeets?
Sì. Ogni movimento di stock viene registrato con data e reparto, dando alla finanza dati reali invece di stime, utili sia per pianificare gli acquisti sia per giustificare il budget.
Come si gestiscono le richieste di manutenzione su più edifici o campus?
Ogni segnalazione viene registrata con la sede e seguita fino alla risoluzione, quindi il team tecnico dà priorità in base all'urgenza reale invece che a chi ha chiamato per primo.
Il personale docente ha bisogno di formazione tecnica per usare il sistema?
No. Se sanno usare un foglio di calcolo di base, possono registrare un consumo o segnalare un problema. Non c'è una curva di apprendimento significativa per il personale che non gestisce il sistema ogni giorno.
