Fixeets aide les établissements d'enseignement à suivre les consommables et fournitures de laboratoire, gérer les demandes de maintenance des bâtiments et coordonner les fournisseurs depuis un système partagé dans Google Sheets.
Votre équipe technique fait un travail essentiel.
Donnez-lui la visibilité nécessaire pour bien le faire.
Suivi des fournitures de laboratoire et des sites.
Suivez consommables, réactifs et fournitures pédagogiques par département. Sachez ce que chaque site possède et ce qu'il faut réapprovisionner sans tournées manuelles.
Traitement des demandes de maintenance.
Enregistrez les incidents, d'un équipement cassé à une panne CVC, et suivez-les jusqu'à leur résolution. Gardez l'équipe technique concentrée et évitez les oublis.
Coordination fournisseurs.
Centralisez les contacts fournisseurs et les historiques de commande entre départements. Réduisez les échanges inutiles quand les achats concernent plusieurs équipes ou campus.
Visibilité budgétaire.
Voyez ce qui a été consommé, quand et par quel département. Donnez à la finance des données fiables plutôt que des estimations et planifiez les achats avec confiance.
Les équipes techniques et de laboratoire ont généralement le système opérationnel dès le premier jour d'utilisation. Connectez Google Workspace, chargez l'inventaire des consommables par département et donnez accès aux responsables de chaque site pour qu'ils enregistrent la consommation et demandent un réapprovisionnement directement. Les incidents de maintenance, d'un équipement cassé à une panne de chauffage, s'enregistrent et s'affectent dans le même système, sans rester perdus dans un e-mail. Le même modèle se duplique pour chaque nouveau campus ou département sans travail supplémentaire.
FAQs
Comment Fixeets évite-t-il que chaque département ou laboratoire garde son propre suivi isolé ?
Tous les départements partagent la même structure de feuille, donc la direction ou l'équipe technique a une vue consolidée au lieu de devoir demander le chiffre à chaque responsable séparément.
L'équipe finance peut-elle se fier aux données de consommation de Fixeets ?
Oui. Chaque mouvement de stock est enregistré avec date et département, donnant à la finance des données réelles plutôt que des estimations, utiles aussi bien pour planifier les achats que pour justifier un budget.
Comment se gèrent les demandes de maintenance sur plusieurs bâtiments ou campus ?
Chaque incident est enregistré avec son emplacement et suivi jusqu'à sa résolution, donc l'équipe technique priorise selon l'urgence réelle plutôt que selon qui a appelé en premier.
Le personnel enseignant a-t-il besoin d'une formation technique pour utiliser le système ?
Non. S'ils savent utiliser un tableur basique, ils peuvent enregistrer une consommation ou signaler un incident. Il n'y a pas de courbe d'apprentissage significative pour le personnel qui ne gère pas le système au quotidien.
