Claude et Google Sheets : stock, maintenance et commandes

Claude for Google Workspace, le module dans votre tableur

Anthropic a lancé Claude for Google Workspace le 6 octobre 2026. C'est un module complémentaire pour Google Docs, Sheets et Slides, en bêta publique sur tous les forfaits payants de Claude. Il s'installe depuis Google Workspace Marketplace, puis s'ouvre dans un tableur par Extensions > Claude > Open Claude.

Dans Sheets, Claude lit le fichier ouvert et votre sélection. Il peut écrire des formules, créer des tableaux croisés dynamiques et des graphiques, ajouter des onglets, et passer une plage en Python pour nettoyer ou joindre des données, puis réécrire le résultat. Il modifie directement le fichier. Le mode par défaut, « Ask before edits », attend votre accord pour chaque modification. L'autre mode, « Accept all edits », applique les modifications sans demander à chaque fois.

Le connecteur Google Sheets de Claude, depuis une conversation

Claude dispose aussi de connecteurs Google Docs, Sheets et Slides, eux aussi en bêta. Ils lui permettent de créer et de modifier des fichiers depuis une conversation dans Claude, sans ouvrir le tableur. Ce que Claude peut atteindre suit vos partages Google : les fichiers que votre compte peut ouvrir ou modifier.

Gemini dans Google Sheets et la fonction AI

L'option de Google, c'est Gemini dans Sheets. Depuis le panneau latéral, il génère des tableaux et des formules, analyse des données, crée des graphiques, applique des mises en forme, trie et filtre. La fonction de cellule =AI("consigne", [plage]) génère, résume ou classe du texte dans une cellule ; elle ne renvoie que du texte et a des limites d'usage. Il faut un forfait Google Workspace ou Google AI éligible, et Google prévient lui-même que Gemini peut proposer des informations inexactes.

Quel outil pour quel usage

Pour un graphique des ventes du dernier trimestre, une formule qui repère les retards de paiement ou le nettoyage ponctuel d'une liste de fournisseurs, le module Claude ou Gemini fait l'affaire dans le tableur que vous avez déjà. Rien n'empêche d'utiliser les deux : ces outils pour l'analyse, un connecteur pour les fichiers où l'équipe enregistre ce qui se passe au jour le jour.

Un tableur accepte tout ce qu'on y met. Pour de l'analyse, c'est très bien. Dans un fichier qui suit un stock ou des factures, les cases sont le résultat d'un processus, et c'est ce processus qui les garde justes. Deux exemples courants :

• Le stock modifié au lieu d'un mouvement. Vous écrivez « On a reçu 20 cartons de vis M6, mets le stock à jour. » Une IA qui modifie les cases remplace 14 par 34, et le chiffre est juste aujourd'hui. Mais il n'y a aucune ligne d'entrée : pas de date, pas de fournisseur, personne. Au prochain inventaire, l'historique n'explique plus la quantité. Et si cette colonne était une formule calculée à partir des mouvements, la formule a disparu.
• Un numéro de facture en double. Vous demandez une nouvelle facture. Le plus simple, dans un tableur, est de copier la ligne du mois dernier, qui copie aussi FAC-2026-0093. Ou bien l'IA prend « le numéro suivant » d'après les lignes qu'elle voit, sans savoir que la 0094 a été annulée et ne doit jamais être réutilisée. Les règles en jeu sont expliquées dans numérotation des factures : règles et formats.

Ça ne veut pas dire que l'IA est mauvaise en tableur. Elle fait ce que les cases permettent. Les règles (un changement de stock est un mouvement, un numéro de facture ne sert qu'une fois, une maintenance faite décale la prochaine échéance) sont dans la tête des gens ou dans une app, pas dans le fichier. « Ask before edits » aide, mais il faut quand même savoir quelle était la bonne modification. C'est la même raison pour laquelle un simple tableur dérive avec le temps, comme expliqué dans Fixeets ou Excel pour le stock.

Fixeets Inventory, Maintenance, Commandes et Rental gardent leurs données dans un Google Sheet, sur votre propre Drive. Chaque app a son connecteur pour Claude, un serveur MCP conçu par Fixeets, pas par Anthropic. Par ce connecteur, Claude ne modifie pas de cases. Il utilise les mêmes actions que les boutons et les formulaires de l'app, et c'est Fixeets qui écrit les lignes.

• Un changement de stock est un mouvement. Une livraison est enregistrée comme une entrée, un chantier comme une sortie, chacun avec sa date et ses détails, et le stock est recalculé à partir d'eux. Une sortie plus grande que la quantité disponible est refusée, sauf si vous avez activé le stock négatif. Un mouvement erroné se corrige, il ne s'efface pas.
• Les numéros viennent de vos formats. Dans Commandes, les numéros de commande et de facture suivent les formats de numérotation réglés dans votre fichier. Un numéro de facture déjà utilisé est refusé, et rien n'est écrit.
• Le travail fait boucle la boucle. Dans Maintenance, enregistrer une intervention réalisée ajoute le compte rendu, décale la prochaine échéance de la préventive et clôt l'incident.
• Les montants de location sont calculés par Fixeets. Jours facturés, totaux, cautions et disponibilités sont calculés par le serveur, pas estimés par Claude.

Après l'écriture, Claude vous dit ce qui a changé et vous donne le lien du fichier, pour vérifier dans Google Sheets.

Écrivez comme à un collègue. Claude choisit l'action, et s'il lui manque une référence ou un détail, il le cherche ou vous le demande.

Inventory (gestion des stocks)

• « Qu'est-ce que je dois recommander cette semaine ? » Claude liste les articles au niveau ou sous leur stock de sécurité.
• « Prépare une commande chez Würth pour tout ce qui est sous le stock de sécurité. » Il crée la commande fournisseur, prête à vérifier dans l'app.
• « J'ai reçu 20 cartons de vis M6 de chez Würth. » Il enregistre l'entrée en stock.

Maintenance (gestion de la maintenance)

• « Quelles maintenances sont prévues cette semaine ? » Claude liste les préventives en retard ou à venir, et les pannes ouvertes.
• « Le nettoyage du condenseur du groupe froid R2 est fait. » Il enregistre l'intervention, demande le relevé du compteur si le plan suit des heures ou des kilomètres, et les pièces utilisées si un fichier de stock est relié.

Commandes (gestion des commandes)

• « Crée une commande pour Vertex Ingénierie : 40 harnais de sécurité et 2 cartons de gants nitrile. » Claude retrouve le client et les produits, résume la commande et attend votre oui avant de la créer.
• « Quelles commandes sont encore en préparation ? » Il les liste et peut en marquer une prête à expédier, l'étape suivante du suivi des commandes dans Google Sheets.

Rental (gestion de la location)

• « Costa Bâtiment veut une mini-pelle, une plaque vibrante et une bétonnière du 15 au 18 octobre. C'est possible ? » Claude vérifie les disponibilités sur ces dates, puis propose de créer la location. Au retour de la bétonnière, il enregistre le retour, complet ou partiel.

• Il demande avant de supprimer. Avant une suppression ou un changement important, Claude résume ce qui va changer et attend votre oui explicite. Sans cette confirmation, Fixeets refuse les actions de suppression.
• Il a vos droits, pas plus. Chaque personne se connecte avec son propre compte Google. Les droits des collaborateurs et votre forfait Fixeets s'appliquent exactement comme dans l'app. Si une action les dépasse, rien n'est écrit et Claude explique pourquoi.
• Il ne voit que les fichiers Fixeets. Fixeets utilise l'accès Google « drive.file », limité aux fichiers créés par l'app Fixeets. Le reste de votre Drive reste hors de portée du connecteur.
• Il ne fait pas les PDF. Devis, factures et bons de livraison sont générés dans l'app Fixeets Commandes. Claude peut partager un PDF qui existe déjà.
• Il ne marche qu'avec Claude. Le connecteur Fixeets ne fonctionne pas avec Gemini ni avec ChatGPT aujourd'hui.

Ce que vous demandez à Claude de lire, comme des noms d'articles ou des fichiers joints, est envoyé à Anthropic comme pour toute conversation avec Claude : c'est vous qui choisissez ce que vous partagez.

1. Installez l'app Fixeets dont vous avez besoin depuis Google Workspace Marketplace et créez votre fichier.
2. Sur la page Connecter Fixeets à Claude, choisissez votre app. Sa fiche officielle s'ouvre dans l'annuaire des connecteurs de Claude : cliquez sur « Connecter ».
3. Connectez-vous avec Google et autorisez l'accès.
4. Dans une conversation, activez le connecteur dans le menu des outils de Claude, puis écrivez ce qui s'est passé.

Chaque app a son connecteur : refaites ces étapes pour Maintenance, Commandes ou Rental. Le connecteur est inclus dans le forfait gratuit, avec les limites habituelles de ce forfait, détaillées sur la page des tarifs. Il vous faut aussi un compte Claude.

Claude est une marque d'Anthropic. Fixeets est un service indépendant.

• Pour des formules, des graphiques, des tableaux croisés et un nettoyage ponctuel, Claude for Google Workspace ou Gemini fonctionne dans n'importe quel tableur
• Dans un fichier de gestion, les règles comptent : un changement de stock est un mouvement, un numéro de facture ne sert qu'une fois
• Le connecteur Fixeets fait passer Claude par ces règles dans Inventory, Maintenance, Commandes et Rental
• Il demande avant de supprimer, garde vos droits et votre forfait, et ne voit que les fichiers créés par Fixeets
• Branchez-le depuis la page Claude ; il est inclus dans le forfait gratuit